(略) (略) (略) 于2024年2月28日裁定受理上 (略) (以下簡(jiǎn)稱“東櫻公司”或“債務(wù)人”)破產(chǎn)重整一案(下稱“本案”),并于同日指定君合律師事務(wù)所上海分所擔(dān)任該案的破產(chǎn)管理人。
檔案驗(yàn)收是規(guī)劃驗(yàn)收的前置條件,也是審計(jì)、日常維護(hù)或改建等方面的有力依據(jù)和憑證。通過(guò)文件管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化,透視工程質(zhì)量綜合評(píng)估,是追溯社會(huì)責(zé)任的有效證據(jù),也是主后期辦理綜合驗(yàn)收工作的基礎(chǔ)。因東櫻公司之前委托的檔案編制單位拒絕繼續(xù)履行合同,故管理人現(xiàn)公開(kāi)招募住宅工程竣工檔案編制單位完成本項(xiàng)目竣工檔案編制及配合驗(yàn)收工作。招募情況如下:
一、項(xiàng)目概況
1、項(xiàng)目背景
項(xiàng)目名稱:東櫻住宅建設(shè)項(xiàng)目(暫定名)
建設(shè)單位:上 (略)
建設(shè)地點(diǎn): (略) (略) (略) 188號(hào),地塊 (略) , (略) ,西至綠地, (略)
建設(shè)用地規(guī)劃性質(zhì):居住用地
2、項(xiàng)目概況
東櫻花苑項(xiàng)目為改擴(kuò)建商品房項(xiàng)目,總建筑面積:*.32㎡,其中地上總建筑面積:*.26㎡,地下總建筑面積:*.09㎡,共有兩棟30層住宅塔樓(分為南樓和北樓,含公共配套用房)、一棟2層物業(yè)樓和地下車庫(kù)(含會(huì)所)構(gòu)成??射N售房屋一共354套,南樓175套,北樓179套,其中1樓至28樓(共計(jì)348套)為精裝交付,29樓和30樓暫定毛坯。地下會(huì)所面積約1200平方米,為健身會(huì)所含戲水池,精裝交付。
二、服務(wù)內(nèi)容及要求
1、根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《 (略) 建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》、《 (略) 建設(shè)工程竣工檔案編報(bào)手冊(cè)》 (略) 建設(shè)檔案館《建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范》的要求,完成本項(xiàng)目從開(kāi)始建設(shè)到交付使用過(guò)程中形成的文件資料的積累、整理、保管、竣工資料編制等工作。施工過(guò)程中,對(duì)檔案資料進(jìn)行工作指導(dǎo)。工程竣工后,編制竣工檔案,協(xié)助采購(gòu)單位檔案歸集及報(bào)驗(yàn)最終通過(guò)審核,竣工檔案由檔 (略) 通辦上審批通過(guò),并取得檔案審查意見(jiàn)單。
2、編制竣工檔案及電子檔案各*份(送交城建檔案館*份,采購(gòu)單位自存*份)。
3、聲像檔案拍攝一部。
三、對(duì)申報(bào)單位的服務(wù)要求
1、根據(jù)浦檔[2013]36號(hào)文件《關(guān)于實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目 (略) 上申報(bào)的通知》的要求做好文件規(guī)定的相關(guān)工作,配合采購(gòu)單位做 (略) 上申報(bào)工作。
2、項(xiàng)目竣工后,所有資料現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)無(wú)誤,進(jìn)行檔案整理編制,編制過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)資料仍有問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員補(bǔ)充或整改。
3、申報(bào)單位應(yīng)在收到采購(gòu)單位提供的符合城建檔案編制要求的檔案起30日內(nèi)完成整理資料編制并組卷,該組卷應(yīng)符合城建檔案歸檔要求以及采購(gòu)單位的歸檔要求。
4、申報(bào)單位負(fù)責(zé)做好竣工檔案驗(yàn)收工作,做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)及溝通工作,相關(guān)費(fèi)用應(yīng)含在報(bào)價(jià)中。
5、申報(bào)單位應(yīng)在收到采購(gòu)單位提供符合城建檔案編制要求的檔案之日起15個(gè)工作日內(nèi)通過(guò) (略) 城建檔案館的檔案驗(yàn)收。
6、申報(bào)單位應(yīng)在通過(guò) (略) 城建檔案館驗(yàn)收后的[5]天內(nèi)取得建設(shè)工程竣工檔案檢查結(jié)論單。
四、人員要求
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要人員需為本單位在職人員,具有同類工程的實(shí)踐經(jīng)歷,并提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人社保證明。
2、檔案編制人員需經(jīng)采購(gòu)單位確認(rèn),未經(jīng)采購(gòu)單位書面批準(zhǔn)不得隨意更換。
3、檔案編制人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要按期進(jìn)場(chǎng)到位開(kāi)展工作。
4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如有不盡其職或虛名掛靠,采購(gòu)單位有權(quán)要求撤換,由此造成的責(zé)任由申報(bào)單位負(fù)責(zé)。
五、申報(bào)單位條件
1、申報(bào)單位需具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,有相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍,具備工程竣工檔案編制工作經(jīng)驗(yàn);申報(bào)單位在近三年內(nèi)具有3個(gè)及以上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的檔案編制工作經(jīng)驗(yàn)(須在服務(wù)方案中注明,提供蓋章的合同復(fù)印件或中標(biāo)通知書)。
2、申報(bào)單位及從業(yè)人員近五年內(nèi)沒(méi)有重大違法違紀(jì)等不良記錄。
3、申報(bào)單位與債權(quán)人、債務(wù)人不存在利害關(guān)系,或者其他可能影響作出公正判斷的關(guān)系。
4、申報(bào)單位必須具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體申報(bào)和自然人申報(bào)。
5、申報(bào)單位具備履行合同所必須的專業(yè)技術(shù)能力和設(shè)備。
六、申報(bào)單位報(bào)價(jià)
1、本次招標(biāo)控制價(jià)人民幣【 30 】萬(wàn)元。各申報(bào)單位報(bào)價(jià)不得超過(guò)控制價(jià),否則 (略) 理。
2、申報(bào)單位的報(bào)價(jià)應(yīng)為包干價(jià)(幣種:人民幣),即為完成本項(xiàng)目所發(fā)生的閉口全部費(fèi)用。
3、報(bào)價(jià)說(shuō)明。請(qǐng)列明計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)算過(guò)程。
4、申報(bào)單位應(yīng)當(dāng)無(wú)條件地在采購(gòu)單位規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交成果文件,不得以未支付費(fèi)用為由拒絕向采購(gòu)單位交付成果文件。
5、本次竣工檔案編制費(fèi)用將納入破產(chǎn)費(fèi)用,若相應(yīng)費(fèi)用支付困難時(shí),需待采購(gòu)單位賬戶內(nèi)有充足資金后再行支付。
七、申報(bào)單位需提交的材料
1、申報(bào)單位應(yīng)當(dāng)提交完整的服務(wù)方案,服務(wù)方案中應(yīng)當(dāng)至少包括:
(1)單位簡(jiǎn)介;
(2)資質(zhì)及證明文件;
(3)相關(guān)業(yè)績(jī),需證明申報(bào)單位符合參選條件;
(4)擬委派申報(bào)單位負(fù)責(zé)該項(xiàng)目經(jīng)理的介紹及主要業(yè)績(jī),需證明編制單位委派的人員符合參選條件;
(5)服務(wù)報(bào)價(jià);
(6)其他申報(bào)單位認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的材料。
2、申報(bào)單位在遞交服務(wù)方案時(shí)還應(yīng)向采購(gòu)單位出具以下附件:
(1)無(wú)利益沖突承諾書,所提交的書面承諾函真實(shí)、合法、有效;
(2)保密承諾;
(3)項(xiàng)目對(duì)接人及其聯(lián)系方式。
八、報(bào)名
請(qǐng)申報(bào)單位在2024年12月30日(12:00前),以紙質(zhì)件寄送的方式(以郵件簽收時(shí)間為準(zhǔn),晚于該時(shí)間的,將喪失參選資格)向采購(gòu)單位聯(lián)系人遞交服務(wù)方案及相關(guān)材料,相關(guān)材料應(yīng)加蓋單位公章及騎縫章,并將電子掃描件發(fā)送至采購(gòu)單位聯(lián)系人郵箱,郵件命名標(biāo)題為“東櫻公司竣工檔案編制單位招募報(bào)名材料-申報(bào)單位名稱”。
九、選定方式及程序
1、對(duì)于符合條件的申報(bào)單位,采購(gòu)單位將綜合各單位的專業(yè)能力、過(guò)往業(yè)績(jī)、工作方案和報(bào)價(jià)等,擇優(yōu)選定一家竣工檔案編制單位,并與其簽訂服務(wù)合同。
2、對(duì)于已報(bào)名但未被選中的申報(bào)單位,采購(gòu)單位將不再另行通知。
3、各申報(bào)單位應(yīng)對(duì)本次公開(kāi)招募中獲取到的本案有關(guān)的材料保密,未經(jīng)采購(gòu)單位許可,不得向任何第三方披露。
十、采購(gòu)單位聯(lián)系方式
1、采購(gòu)單位聯(lián)系方式: (略) (略) (略) 288號(hào)興業(yè)太古匯1座26層,劉律師,*,*@*unhe.com。
2、如有任何疑問(wèn)的,請(qǐng)于工作日的工作時(shí)間聯(lián)系采購(gòu)單位,或可郵件詢問(wèn)。
3、如欲獲取債務(wù)人其他相關(guān)材料的,請(qǐng)先行向采購(gòu)單位提交保密承諾函(蓋章)后,來(lái)郵索取。采購(gòu)單位可能因未接管到相關(guān)材料故無(wú)法提供。
特此公告。
上 (略) 管理人
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