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檔案信息系統(tǒng)二期外包服務(wù)

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    2025-04-15
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基本信息：
采購單主題： 檔案信息系統(tǒng)（二期）外包服務(wù)
采購單類型： 競價(jià)類
設(shè)備類別： 其他專業(yè)技術(shù)服務(wù)
使用幣種： 人民幣
小額采購開始時(shí)間： 2025-04-08 12:10 （本單為延長競價(jià)，于 2025-04-14 15:34 重新發(fā)布）
小額采購結(jié)束時(shí)間： 2025-04-16 15:34 我要報(bào)價(jià)
備注： 一、供應(yīng)商須提供以下材料復(fù)印件并加蓋單位公章上傳至附件，否則報(bào)價(jià)無效： 1、營業(yè)執(zhí)照（副本）；2、供應(yīng)商具有從事高校干部人事檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)、保密資質(zhì)的相關(guān)佐證材料以及指派的工作人員具有從事高校干部人事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)佐證材料；3、符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分 總則》第“6.2.5.4”款要求的自我評估報(bào)告或第三方機(jī)構(gòu)評估報(bào)告；4、供應(yīng)商與從事本項(xiàng)目工作的工作人員（1-2名）簽訂的正式勞動合同及為其繳納的2024年以來至今的社保繳納證明材料； 二、供應(yīng)商須對以下事項(xiàng)出具承諾函（加蓋公章）并上傳至附件，否則報(bào)價(jià)無效：1、供應(yīng)商具有從事高校干部人事檔案數(shù)字化工作的相關(guān)資質(zhì)和成熟經(jīng)驗(yàn)；2、供應(yīng)商指派的工作人員具有從事高校干部人 (略) 理工作的成熟經(jīng)驗(yàn)和能力，能夠完全勝任本項(xiàng)目工作；3、本公司近三年 (略) 罰記錄；4、供應(yīng)商指派的工作人員在本項(xiàng)目數(shù)字化加工過程中需完全響應(yīng)采購方的服務(wù)需求； 三、合同服務(wù)期限一年，合同一年一簽。每年合同到期后，考核評估合格可續(xù)簽合同，卷宗數(shù)可按照上年實(shí)際完成數(shù)適當(dāng)調(diào)整，按卷計(jì)費(fèi)。本項(xiàng)目咨詢電話：0898-#。
采購詳情： 具體項(xiàng)目需求文件或報(bào)價(jià)清單，請?jiān)诠?yīng)商報(bào)價(jià)界面查閱。
設(shè)備名稱 數(shù)量 單位 品牌 型號 是否標(biāo)配 售后服務(wù) 技術(shù)要求 附件
檔案信息系統(tǒng)（二期）外包服務(wù) 640 卷 無 無 否 按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù) （1）技術(shù)要求 檔案出庫 ①#方須簽訂保密責(zé)任書；對干部人事檔案進(jìn)行登記，填寫出入庫登記單。 檔案數(shù) (略) 理 ②整理、分類、制作目錄、查缺、撤去重復(fù)件。 ③確定掃描頁，對不需要掃描的頁面加以標(biāo)注。 ④對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號，頁號統(tǒng)一用鉛筆標(biāo)注在頁面下角，對破損頁面進(jìn)行裱糊，對缺頁等特殊情況進(jìn)行登記。 ⑤對裝訂的檔案進(jìn)行拆除裝訂再進(jìn)行掃描，拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，對排列順序不對的檔案進(jìn)行重排。對于不適合拆除裝訂的檔案，如膠裝成冊的應(yīng)采用高拍方式進(jìn)行掃描。 檔案掃描 ⑥采用彩色模式進(jìn)行掃描，分辨率為300dpi，特殊情況需要提高分辨率的可適當(dāng)提高。掃描模式為彩色，色彩不失真。 (略) 理 ⑦對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，對出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn) (略) 理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。 ⑧去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。對少量大幅度的檔案可進(jìn)行分幅掃描，然后進(jìn) (略) 理合并為一個完整的圖像，拼接時(shí)確 (略) 平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。 圖像質(zhì)量檢查 ⑨對數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描。對漏掃、重掃、多掃等情況應(yīng)及時(shí)改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)、糾偏、裁邊、 (略) 理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求的應(yīng)重新進(jìn) (略) 理。 數(shù)字化成果存儲、命名 ⑩以jpeg或 jpg的格式進(jìn)行單頁圖像保存，以pdf格式進(jìn)行單件檔案的圖像保存。 目錄數(shù)據(jù)校對及錄入，將掃描后組好件的檔案與目錄數(shù)據(jù)庫的目錄內(nèi)容行核對，如目錄數(shù)據(jù)有誤則重新修改，如目錄數(shù)據(jù)缺省則添加，并對修改、添加的目錄進(jìn)行登記。 數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交，每完成一批檔案的上述數(shù)字化工作驗(yàn)收一批，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。要求數(shù)字圖像的數(shù)字化參數(shù)、 (略) 徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量符合要求。要求目錄數(shù)據(jù)的內(nèi)容、格式等符合要求。要求工作文件的完整性、規(guī)范性符合要求。要求存儲載體可用、無病毒。對質(zhì)量達(dá)到驗(yàn)收要求的予以驗(yàn)收“通過”，對驗(yàn)收未通過的應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后重新驗(yàn)收直到通過為止。對驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)及時(shí)移交，并履行交接手續(xù)，同時(shí)也做好備份工作。 檔案裝訂，檔案數(shù)字化驗(yàn)收完成后，重新裝訂檔案，保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。 檔案背脊制作，對照干部姓名、編號、籍貫信息制作檔案背脊。 檔案歸還入庫，對照檔案出庫登記的相關(guān)情況對檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，無誤后辦理入庫登記手續(xù)。 干部檔案信息錄入，在干檔系統(tǒng)中錄入干部基本信息，制作干部職務(wù)變動表。 無

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