1. 項目名稱: (略) 輔導(dǎo)員協(xié)同辦公服務(wù)
2. 建設(shè)期限:合同簽訂后至2025年12月31日
3. 服務(wù)建設(shè)地點: (略) (略) 東方美谷大道6333 (略)
4. 預(yù)算金額及最高限價:7.#元
二、采購項目服務(wù)要求 1.1 服務(wù)目標(biāo)本次項目將圍繞我校輔導(dǎo)員的學(xué)生教育管理工作進(jìn)行我校下一步的信息化建設(shè),為促進(jìn)輔導(dǎo)員在教育管理工作上的良性發(fā)展,實現(xiàn)高校管理信息化目標(biāo),學(xué)生管理信息化建設(shè)勢在必行。通過信息化的先進(jìn)手段提升學(xué)校在輔導(dǎo)員日常工作的管理效率和服務(wù)水平。具體目標(biāo)細(xì)化為:
基于包括移動端、PC端在內(nèi)的統(tǒng)一的輔導(dǎo)員辦公協(xié)作服務(wù)提供技術(shù)服務(wù),使輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)用與信息化內(nèi)容有統(tǒng)一的、便捷的獲取、 (略) 。
提供完整的輔導(dǎo)員應(yīng)用服務(wù),覆蓋通知、活動報名、信息收集、簽到、查寢、學(xué)生信息庫、學(xué)生大數(shù)據(jù)、節(jié)假日離返校、通用審批表單、工作日志、宿舍管理、申報評審等信息化應(yīng)用服務(wù)。
最終,使得輔導(dǎo)員能夠減少重復(fù)工作,擺脫繁瑣的日常工作,在學(xué)生思想政治教育方面投入更多的精力。從而推動我校的學(xué)生工作全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。同時進(jìn)一步提高全校的信息化水平。
1.2 服務(wù)總體技術(shù)要求投標(biāo)方提供給的輔導(dǎo)員辦公協(xié)作服務(wù)技術(shù)服務(wù),應(yīng)滿足如下總體服務(wù)內(nèi)容或功能要求。
具體要求如下:
1) 系統(tǒng)可靠性:系統(tǒng)可靠性不低于 99.9%,即在連續(xù)運(yùn)行1年時間里最多可能的業(yè)務(wù)中斷時間不高于8.76小時。
2) 瀏覽器兼容性:系統(tǒng)在PC端提供的功能,需支持國內(nèi)主流基于 Webkit 內(nèi)核的瀏覽器(如360安全瀏覽器、360高速瀏覽器、搜狗瀏覽器、QQ瀏覽器等)、谷歌瀏覽器、Safari 瀏覽器。
3) 手機(jī)兼容性:系統(tǒng)必須提供通過手機(jī)訪問系統(tǒng)的方式,采用獨(dú)立 App 方式,支持 IOS、Android兩種操作系統(tǒng)。
4) 桌面客戶端:系統(tǒng)提供Windows與Mac OS環(huán)境下運(yùn)行的桌面客戶端程序,允許常駐系統(tǒng)任務(wù)欄,可隨時喚起打開使用??蛻舳酥С諻indows7以及Mac OS 10.0以上版本的操作系統(tǒng)。
5) 數(shù)據(jù)服務(wù):系統(tǒng)中所有涉及我校的數(shù)據(jù)必須納入學(xué)校數(shù)據(jù)中臺管理,配合做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)對接工作。
1.3 服務(wù)安全性要求1) 要求服務(wù)提供良好的安全策略,包括物理安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全以及運(yùn)維安全等方面;
2) 要求服務(wù)提供與防火墻、IPS、殺毒軟件、安全審計等安全設(shè)備對接的通用接口;
3) 建立完整的安全體系、安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,做好安全事故模擬演。優(yōu)化管理流程,提高工作質(zhì)量。
投標(biāo)方基于輔導(dǎo)員辦公協(xié)作服務(wù)移動端提供技術(shù)服務(wù),服務(wù)內(nèi)容及功能具體要求如下:
統(tǒng)一身份認(rèn)證:支持統(tǒng)一的移動認(rèn)證接口,可以對接學(xué)校的身份認(rèn)證系統(tǒng)。
通訊錄:可根據(jù)學(xué)校的組織架構(gòu)提供通訊錄功能,并支持姓名或者電話號碼模糊查詢。找同學(xué)、找老師、找業(yè)務(wù)部門,并可以關(guān)注和溝通。
即時通訊:需提供即時通訊功能支持學(xué)生間、學(xué)生與輔導(dǎo)員間的私聊溝通,即時聊天可發(fā)布圖片、音頻、文字、表情等。
基于輔導(dǎo)員辦公協(xié)作服務(wù)PC端提供技術(shù)服務(wù),用來進(jìn)行通知發(fā)布、信息收集發(fā)布、活動報名信息發(fā)布、以及相關(guān)的信息管理工作等服務(wù)需求,具體服務(wù)內(nèi)容與功能要求如下。
要求在PC端,通知、活動報名、信息采集、定點簽到、查寢等功能的內(nèi) (略) 域,支持展示從word、網(wǎng)頁中直接復(fù)制的文字,并保留其格式與樣式,支 (略) 頁中復(fù)制的圖片。
要求在PC端除通過瀏覽器使用系統(tǒng)以外,系統(tǒng)提供獨(dú)立的桌面客戶端程序,用來進(jìn)行通知發(fā)布、信息收集、活動報名發(fā)布等相關(guān)任務(wù)操作??沙qv于系統(tǒng)任務(wù)欄,并可隨時喚起打開使用,支持在一段時間內(nèi)無需重復(fù)登錄。桌面客戶端支持Windows7與Mac OS10.0以上版本的操作系統(tǒng)。
1.6 輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)要求要求系統(tǒng)為用戶提供辦公工作臺,工作臺中應(yīng)能承載學(xué)校采購的所有服務(wù),并支持搜索、常用應(yīng)用展示等便捷操作。
要求工作臺具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析的能力,至少能在工作臺中展示 (略) :輔導(dǎo)員任務(wù)看板(該賬號自己發(fā)布的任務(wù)、該賬號職級范圍內(nèi)管理的學(xué)生收到的任務(wù)、該賬號關(guān)注的用戶發(fā)布的任務(wù))、高校最佳行業(yè)實踐案例庫、備忘錄、各類功能數(shù)據(jù)統(tǒng)計看板。
數(shù)據(jù)看板要求支持可根據(jù)不同的賬號權(quán)限展示不同的查看類型和范圍,看板要求可以自定義編輯,用戶可以自行選擇展示或隱藏各項看板信息。
備忘錄功能需支持關(guān)鍵詞自動檢索并一鍵跳轉(zhuǎn)至應(yīng)用的能力。
要求輔導(dǎo)員可以編輯通知并發(fā)送給學(xué)生,通知內(nèi)容包括通知標(biāo)題、通知正文、附件上傳,通知可以設(shè)固定的時間進(jìn)行定時發(fā)送,學(xué)生可以在手機(jī)端看到通知內(nèi)容,并手動確認(rèn)是否已經(jīng)閱讀過通知;
通知需支持通過APP推送、可設(shè)APP推送的時間。對于重要的通知,還需具備短信提醒、電話智能語言提醒方式。發(fā)送通知前可在本地試聽智能電話語音。
要求通知下面設(shè)學(xué) (略) ,學(xué)生可以就該通知向輔導(dǎo)員提問。輔導(dǎo)員可以在PC端、移動端回答學(xué)生的問題,同時輔導(dǎo)員可根據(jù)實際情況,選擇將該問題的答案僅供提問者查看,或者供全體接受該通知的學(xué)生查看;
對于重要性比較高的通知,輔導(dǎo)員發(fā)出通知后,學(xué)生長時間未閱讀,系統(tǒng)需主動通知學(xué)生,可根據(jù)任務(wù)配置自動進(jìn)行短信與電話智能語音提醒;同時輔導(dǎo)員可對未讀學(xué)生手動進(jìn)行提醒,可通過APP推送、短信或電話智能語音方式提醒;
要 (略) 可以設(shè)置全校級的通知任務(wù),分 (略) 輔導(dǎo)員或其他管理角色用戶執(zhí)行通知任務(wù),并發(fā)送給其所管理的學(xué)生查看/確認(rèn); (略) 可以看到所有管理角色用戶的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,以及全量學(xué)生的通知的查看/確認(rèn)進(jìn)度。
要求輔導(dǎo)員可通過服務(wù)發(fā)布活動信息,活動信息至少包括活動名稱、活動地點、開始結(jié)束時間、報名截止時間、活動內(nèi)容說明、活動舉辦方、活動海報圖片上傳。其中活動名稱、活動地點、開始結(jié)束時間、報名截止時間、活動內(nèi)容說明為必填項;
要求自動支持自定義活動類型,類型創(chuàng)建后用戶在發(fā)布新的活動報名任務(wù)是可選擇類型,并在匯總統(tǒng)計頁面自動歸類展示同類活動。
要求學(xué)生可在移動端完成活動報名,報名結(jié)束后,輔導(dǎo)員可在PC端導(dǎo)出excel格式的報名學(xué)生名單。報名名單中至少包括學(xué)號、姓名、性別、手機(jī)號、年級、班級、專業(yè)、政治面貌、民族與學(xué)生的報名時間,輔導(dǎo)員可根據(jù)報名時間進(jìn)行排序查看。
要求輔導(dǎo)員可通過服務(wù)對活動報名信息未讀的學(xué)生進(jìn)行消息提醒,并支持短信、虛擬語音電話等提醒方式。
要求輔導(dǎo)員可對活動報名人數(shù)進(jìn)行限制,當(dāng)學(xué)生報名人數(shù)超出限額后,停止報名
要求輔導(dǎo)員可以通過服務(wù)發(fā)布給學(xué)生填寫的收集表單。收集表單內(nèi)容至少包括標(biāo)題、標(biāo)題詳情、收集項目。表單控件至少包括填寫文本、單選題、多選題、上傳圖片、時間選擇題、地址選擇題等、手寫簽名、身份證號校驗、手機(jī)號校驗等;
要求發(fā)布收集表單時可開啟定位采集功能,可采集學(xué)生在填寫表 (略) 的地理位置信息,輔導(dǎo)員在查看學(xué)生填寫信息時,可查看定位地址信息,并可在地圖中展現(xiàn)具體地點;
要求學(xué)生可在移動端完成表格填寫,對于長時間沒有完成填寫的學(xué)生,要求系統(tǒng)自動通過APP推送、短信或虛擬電話等方式予以通知,同時輔導(dǎo)員也可通過手動方式觸發(fā)提醒;
對填寫內(nèi)容不符合要求的學(xué)生,輔導(dǎo)員可以通過打回的方式要求學(xué)生重新填寫,支持對學(xué)生名單批量打回要求學(xué)生重新填寫,打回后學(xué)生將收到移動端提醒并可進(jìn)行再次填寫提交。輔導(dǎo)員打回時,可以編寫打回理由,并可以選擇短信或電話智能語音的提醒方式。
要求輔導(dǎo)員可在PC端與移動端幫助未填寫學(xué)生進(jìn)行代填,填寫后留存具體填寫記錄,包括填寫人工號、姓名與操作時間等信息;要求輔導(dǎo)員可在PC端與移動端修改學(xué)生已提交的填寫信息,并留存具體修改記錄,包括修改人工號、姓名與操作時間等信息;
要求創(chuàng)建任務(wù)的時候提供模板服務(wù),用戶可直接選用模版生成需要學(xué)生填寫的表單;
要求信息收集中具備邏輯跳轉(zhuǎn)功能,根據(jù)不同的選擇項可分別設(shè)置選擇后某個選項后,后續(xù)的題目是否展示、隱藏
要求信息收集中具備評分功能,用戶可對題目分別設(shè)置分?jǐn)?shù),并在提交答卷時自動計算總分。
信息收集完成后,可將收集的數(shù)據(jù)通過excel表格的形式導(dǎo)出,對收集的圖片,支持打包下載;
輔導(dǎo)員辦公服務(wù)PC端與移動端中,必須可以查看信息收集的收集進(jìn)度、收集數(shù)據(jù)、統(tǒng)計圖表;其中統(tǒng)計圖表支持查看具體選項與填寫文本的數(shù)量分布情況,點擊具體選項與數(shù)量后,可查看填寫該選項或文本項的學(xué)生名單,包括學(xué)生姓名、學(xué)號、手機(jī)號等基本信息,
支持將學(xué)生名單導(dǎo)出為excel以及將統(tǒng)計圖表導(dǎo)出為word;
要求校級管理人員可創(chuàng)建全校級信息收集任務(wù),設(shè)置任務(wù)填寫表單與填寫時間等信息,并分發(fā)要求指定輔導(dǎo)員或管理人員在PC端或移動端執(zhí)行,發(fā)送給其管理的學(xué)生進(jìn)行填寫;學(xué)生在移動端填寫后,分管輔導(dǎo)員與管理人員可查看其管理學(xué)生的填寫數(shù)據(jù),并進(jìn)行打回、編輯、代填等相關(guān)操作,確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,校級管理人員可通過收集任務(wù)匯總查看全校老師任務(wù)執(zhí)行情況,以及全校學(xué)生的填寫具體數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計分析結(jié)果;
要求全校級信息收集任務(wù)或普通信息收集任務(wù)發(fā)送后,所有可見該任務(wù)的管理人員可對任務(wù)進(jìn)行復(fù)制,復(fù)制后保留原任務(wù)的相關(guān)表單配置信息,并可進(jìn)行編輯修改后發(fā)送。
要求輔導(dǎo)員發(fā)布信息收集任務(wù)時,可設(shè)置異常提醒選項,即當(dāng)學(xué)生選擇異常選項后,可第一時間通過APP推送提醒任務(wù)發(fā)送輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員點擊消息后,可查看學(xué)生填寫詳情;
學(xué)生可通過移動端向輔導(dǎo)員請假,請假頁面必須包括請假類型、開始時間、結(jié)束時間、是否需要離校、緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式、審批人、請假原因、且可在同一頁面上傳附件;若選擇離校假,則強(qiáng)制填寫離校目的地,包括目的地的省/市/區(qū)(縣)信息以及詳細(xì)地址;老師端在審批請假申請時,可查看上述所有信息;
學(xué)生在填寫請假申請時,可根據(jù)管理員后臺配置采集學(xué)生請假時所在的地理位置信息,請假申請?zhí)峤缓?,輔導(dǎo)員在審批時可查看學(xué)生定位地址,并可打開地圖查看具體地點;
學(xué)生在填寫請假申請時,以及老師在審批時,可設(shè)置請假申請的抄送人,可選擇系統(tǒng)內(nèi)的老師或?qū)W生,至少可添加3名抄送人員,設(shè)置完成后當(dāng)請假審批流程完成并全部通過后,所選的抄送人將收到提醒,并可查看該請假申請詳情信息;
輔導(dǎo)員可在PC端、移動端上進(jìn)行審批請假申請。在審批界面具有核實電話、電話詳情包括學(xué)生電話和緊急聯(lián)系人電話,可點擊號碼直接撥號通話,對于需要離開學(xué)校的請假申請,在學(xué)生回到學(xué)校后,需在移動端上進(jìn)行銷假;
在學(xué)生移動端銷假頁面上,需有學(xué)生手機(jī)的實時拍照上傳、實時定位位置上傳等功能,該頁面不允許學(xué)生上傳圖片代替實時拍照;
若學(xué)生無法按時銷假,支持學(xué)生對原有請假單提交續(xù)假申請,在輔導(dǎo)員批準(zhǔn)生效后自動延長原有請假時長,并在請假記錄中可合并查看,保持請假申請與續(xù)假申請的關(guān)聯(lián)性;
系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可對請假申請進(jìn)行詳細(xì)配置,必須包含:學(xué)生銷假時是否必須上傳照片、學(xué)生提交請假/續(xù)假申請時、是否必須上傳地理位置、請假最大申請時長設(shè)置、審批逾期條件設(shè)置、以及非離校請假是否必須進(jìn)行銷假等,便于匹配學(xué)校相關(guān)管理要求;
系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可自定義設(shè)置請假類型,定義請假類型名稱并可控制開啟或關(guān)閉狀態(tài),同時針對于單個請假類型,必須支持對補(bǔ)請假與提前請假分別可控制是否開啟,以及補(bǔ)請假與提前請假的時間范圍設(shè)置,若設(shè)置開啟后,學(xué)生提交請假申請選擇對應(yīng)請假類型后,系統(tǒng)界面中將出現(xiàn)相關(guān)時間要求;
系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可統(tǒng)一設(shè)置學(xué)生的銷假定位范圍,支持在地圖界面中通過POI興趣點搜索查找地點并設(shè)置銷假范圍;
系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可設(shè)置銷假逾期提醒,當(dāng)學(xué)生請假時間截止后未及時進(jìn)行銷假操作,可自動通過APP推送與短信提醒系統(tǒng)審批人員;
系統(tǒng)必須支持針對異常請假學(xué)生,可限制請假,設(shè)置請假黑名單服務(wù)。
系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可設(shè)置開啟/關(guān)閉請假免責(zé)申明,當(dāng)開啟后學(xué)生提交請假申請時必須勾選免責(zé)申明才可提交請假;系統(tǒng)必須支持免責(zé)申明自定義編輯,且審批人員可在審批界面中查看免責(zé)申明內(nèi)容;
系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可對 (略) 設(shè)置請假審批流程, (略) 請假流程配置是否啟用;審批流程設(shè)置時,支持按照請假類型、請假時長等條件,執(zhí)行不同的請假審批流程,在審批節(jié)點上,允許按系統(tǒng)角色與自定義分組進(jìn)行審批人員配置,并可以設(shè)置請假審批流程執(zhí)行的優(yōu)先級與審批人去重;
系統(tǒng)必須支持學(xué)生端展示請假單時,除請假基礎(chǔ)提交與審批信息以外,需以明顯顏色展示學(xué)生當(dāng)前請假狀態(tài),同時提供動態(tài)防偽條或核驗二維碼,用于管理老師通過視覺觀察或教師端應(yīng)用掃碼等方式,對請假單的真?zhèn)芜M(jìn)行核驗;管理員可在后臺設(shè)置請假單二維碼核驗次數(shù)上限。系統(tǒng)必須在PC端接入USB掃碼槍,可通過掃碼槍快速掃描學(xué)生出示的二維碼進(jìn)行請假單真?zhèn)魏蓑灐?/p>
請假單二維碼界面應(yīng)包含請假狀態(tài)、當(dāng)前時間、動態(tài)防偽軌跡圖等防偽措施。
請假功能應(yīng)具備設(shè)備鎖功能,當(dāng)學(xué)生更換設(shè)備登錄時,無法直接查看歷史請假記錄,避免學(xué)生作弊情況的發(fā)生。請假設(shè)備鎖僅可有該學(xué)生對應(yīng)的輔導(dǎo)員解鎖。
系統(tǒng)必須支持請假黑名單設(shè)置,被列入黑名單的學(xué)生無法發(fā)起請假。
系統(tǒng)必須支持請假時間限制,學(xué)生不可在學(xué)校設(shè)置的限制時間段內(nèi)提交請假。
要求系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求,添加自定義選項,讓學(xué)生發(fā)起請假時填寫,至少包含單選、文本兩種題型;
系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可對 (略) 設(shè)置銷假審批流程,流程可與該請假類型的請假審批流程一致,或要求僅第一級審批人審批。
要求輔導(dǎo)員可以通知學(xué)生,在指定時間、地點通過移動端APP進(jìn)行打卡簽到,輔導(dǎo)員可以在移動端、PC端查看到簽到的實時進(jìn)度情況;
在創(chuàng)建簽到任務(wù)時,服務(wù)可以根據(jù)場景對簽到任務(wù)進(jìn)行分類,如會議、自習(xí)、返校簽到、活動、實習(xí)等,根據(jù)不同的類型自動推薦簽到方式與簽到時間,方便輔導(dǎo)員創(chuàng)建簽到任務(wù)。
要求輔導(dǎo)員發(fā)布的簽到任務(wù)可通過學(xué)生掃描二維碼進(jìn)行簽到,輔導(dǎo)員在發(fā)布簽到任務(wù)時,可以指派學(xué)生或設(shè)置自己為二維碼負(fù)責(zé)人,二維碼負(fù)責(zé)人會在任務(wù)開始前收到短信提醒,簽到開始后,二維碼負(fù)責(zé)人可以通過移動端/網(wǎng)頁端展示簽到二維碼,收到簽到任務(wù)的學(xué)生可以通過掃描二維碼進(jìn)行簽到;二維碼負(fù)責(zé)人可以對改簽到的結(jié)果進(jìn)行手動修改;動態(tài)二維碼可應(yīng)對需要防止作弊的場景,二維碼每15秒刷新一次,防止截屏轉(zhuǎn)發(fā)完成簽到;
要求輔導(dǎo)員發(fā)布簽到任務(wù)時,可設(shè)置學(xué)生在簽到時除進(jìn)行定位或二維碼掃描后,必須填寫附加題;至少可設(shè)置3道選擇題,并可設(shè)置異常提醒選項,即當(dāng)學(xué)生選擇異常選項后,可第一時間通過APP推送提醒任務(wù)發(fā)送輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員點擊消息后,可查看學(xué)生填寫詳情;
要求輔導(dǎo)員可創(chuàng)建自由簽到任務(wù),可設(shè)置不同簽到地點對應(yīng)不同的簽到靜態(tài)二維碼,學(xué)生可通過APP端掃碼完成簽到;系統(tǒng)內(nèi)可查看學(xué)生簽到記錄,以及所對應(yīng)的二維碼信息與定位地址信息,可支持學(xué)校用于校內(nèi)學(xué)生流動登記等業(yè)務(wù)場景。
要求輔導(dǎo)員可以要求學(xué)生在簽到的同時進(jìn)行拍照,并且輔導(dǎo)員可以自行編輯拍照要求;
要 (略) 可以設(shè)置全校級的簽到任務(wù),分配給指定的輔導(dǎo)員或管理人員執(zhí)行簽到任務(wù),并安排其分管學(xué)生進(jìn)行簽到;學(xué)生簽到后, (略) 可以看到全校輔導(dǎo)員或管理人員的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,以及所有分管學(xué)生的簽到實時情況;并可以以輔導(dǎo)員維度查看任務(wù)詳細(xì)情況;
要求全校級的簽到任務(wù)至少可支持四級任務(wù)架構(gòu),即管理人員將 (略) 系老師, (略) 系老師轉(zhuǎn)發(fā)至班級老師,最終由班級老師轉(zhuǎn)發(fā)至學(xué)生。
要求對學(xué)生的簽到狀態(tài),輔導(dǎo)員可以手動更改,并可以添加修改備注;
要求學(xué)生簽到后界面中可彈出學(xué)生信息詳情頁,方便簽到管理人員進(jìn)行現(xiàn)場查驗;個人信息詳情頁需帶有基礎(chǔ)的防偽措施, (略) 分截圖保存界面;詳情頁至少包含學(xué)生姓名、學(xué)號、性別、年級、學(xué)院、專業(yè)、班級、年級、宿舍信息等基礎(chǔ)信息;當(dāng)簽到任務(wù)設(shè)置了附加信息與異常值時,學(xué)生若填寫異常選項,可通過信息頁直觀查看異常狀態(tài)。
要求學(xué)生可通過拍照和定位的方式進(jìn)行查寢簽到。
要求服務(wù)可創(chuàng)建查寢組,查寢組可設(shè)置查寢名稱、查寢日、簽到時間段、查寢頻率、拍照要求、簽到范圍、查寢對象。
對查寢日的設(shè)置,支持在日歷上勾選特定多個日期,發(fā)起簽到任務(wù)?;蛟O(shè)置一定時間范圍內(nèi)自動循環(huán)發(fā)起查寢任務(wù)。(如3月10日至5月1日期間,每周一、三、五、日自動發(fā)起查寢任務(wù))
要求查寢數(shù)據(jù)能夠和請假數(shù)據(jù)對接,當(dāng)學(xué)生在查寢 (略) 于請假狀態(tài),系統(tǒng)自動給予特殊的標(biāo)記,并能從標(biāo)記位置一鍵跳轉(zhuǎn)學(xué)生該時間段內(nèi)的請假單界面。
要求可對創(chuàng)建的查寢組進(jìn)行開始、暫停、設(shè)置與歸檔操作,并且可將一段時間的查寢記錄通過excel表格的形式導(dǎo)出。
要求系統(tǒng)提供學(xué)生補(bǔ)簽功能,管理員可設(shè)置是否開啟,開啟后學(xué)生可在查寢時間結(jié)束后申請補(bǔ)簽。
要求在查寢功能中,可以通過導(dǎo)入、在線編輯的方式,維護(hù)全校的宿舍與學(xué)生對應(yīng)關(guān)系等信息,并在查寢任務(wù)詳情中作為參考信息展現(xiàn)。
要 (略) 可以設(shè)置全校級的查寢任務(wù),分配給指定的輔導(dǎo)員或管理人員執(zhí)行查寢任務(wù),并安排其分管學(xué)生進(jìn)行查寢簽到;學(xué)生完成查寢簽到后, (略) 可以看到全校輔導(dǎo)員或管理人員的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,以及所有分管學(xué)生的查寢到寢/請假實時情況;并可以以輔導(dǎo)員維度查看任務(wù)詳細(xì)情況;
要求業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)老師可以給全體學(xué)生或指定年級學(xué)生發(fā)布法定節(jié)假日或寒暑假的相關(guān)節(jié)假日填報要求。根據(jù)節(jié)假日設(shè)置中的相關(guān)要求項,學(xué)生可在手機(jī)端填報節(jié)假日去向和返校的表單,輔導(dǎo)員或其他老師可完成學(xué)生去向相關(guān)的審批或管理。
要求支持設(shè)置去向登記和返校登記的填報時間,防止非填報時間段內(nèi)學(xué)生隨意填寫。
要求支持根據(jù)學(xué)校的去向登記需要設(shè)置去向登記表單的部分填寫內(nèi)容,支持配置離校、留校的附件圖片上傳。
要求支持設(shè)置學(xué)生是否允許留校、支持設(shè)置留校單獨(dú)的審批流程。
要求支持寒暑假免責(zé)聲明,學(xué)??筛鶕?jù)業(yè)務(wù)需求自行編寫免責(zé)聲明內(nèi)容;學(xué)生在同意免責(zé)條款后方可提交離返校登記。
要求支持設(shè)置定位返校,設(shè)置返校范圍后,學(xué)生返校后僅可在范圍內(nèi)完成定位后才能定位返校。
要求老師可對學(xué)生提交內(nèi)容進(jìn)行退回、審批等操作,并同時將相關(guān)消息發(fā)送給學(xué)生。
要求輔導(dǎo)員可手動提醒學(xué)生返校、幫助學(xué)生確認(rèn)返校。
要求老師可查看未登記學(xué)生、已登記學(xué)生情況、特殊學(xué)生的返校情況等統(tǒng)計表單。
要求業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)老師可以給全體學(xué)生發(fā)布專屬于學(xué)校的自定義應(yīng)用。應(yīng)用內(nèi)容包括:自定義搭建的表單、自定義設(shè)置的流程,以及面向相關(guān)學(xué)生和政工的定向消息,學(xué)生可在手機(jī)端看到相關(guān)應(yīng)用并提交表單,輔導(dǎo)員或其他老師可完成表單的審批和管理。
要求支持自定義搭建的表單:包括單選、多選、文本、量表、手寫簽名等自定義類型的題目,同時支持設(shè)置顯示條件關(guān)聯(lián)題目之間的顯示關(guān)系,支持任意時候編輯表單題目。
要求支持自定義搭建應(yīng)用流程,支持設(shè)置無需審批的自定義應(yīng)用或需要審批的自定義應(yīng)用,支持無審批數(shù)據(jù)時任意編輯審批流程。
要求學(xué)生提交完信息后,可查看學(xué)生的填寫內(nèi)容,支持導(dǎo)出所有學(xué)生填寫內(nèi)容。導(dǎo)出內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、手機(jī)號、年級、院系、專業(yè)、班級、提交填報時填寫的題目內(nèi)容。指定分管老師可進(jìn)行內(nèi)容查看。
要求老師可對學(xué)生提交內(nèi)容進(jìn)行退回、修改等操作,并同時將相關(guān)消息發(fā)送給學(xué)生。
要求老師可為學(xué)生幫填表單內(nèi)容,當(dāng)學(xué)生因故不能及時填寫時,相關(guān)業(yè)務(wù)老師可進(jìn)行代填寫。
要求支持匯總輔導(dǎo)員協(xié)同辦公服務(wù)內(nèi)產(chǎn)生的學(xué)生數(shù)據(jù),以及校內(nèi)學(xué)工、教務(wù)系統(tǒng)中的學(xué)生基本信息、家庭聯(lián)系方式、宿舍信息與學(xué)生成績信息;
要求系統(tǒng)根據(jù)輔導(dǎo)員所管理的學(xué)生數(shù)據(jù)權(quán)限范圍,支持搜索單個學(xué)生查看信息,可調(diào)取查看服務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)匯總記錄,包括通知、活動報名、信息收集、簽到、查寢、請假等業(yè)務(wù)功能所產(chǎn)生數(shù)據(jù),點擊具體數(shù)據(jù)記錄可調(diào)取查看任務(wù)詳情;同時要求單獨(dú)呈現(xiàn)信息收集任務(wù)的全量結(jié)果數(shù)據(jù)并可在界面中直接查看所填寫的內(nèi)容;
要求系統(tǒng)提供學(xué)生自行修改信息庫中個人相關(guān)信息的功能,并且要求可以對每一個字段單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,權(quán)限應(yīng)至少包含:隱藏、審批后可更改、可隨意更改、不可更改等不同維度。
要求系統(tǒng)具備操作日志功能,能夠記錄操作人姓名、工號、操作時間、操作詳情等,便于問題的追根溯源。
支持人工excel導(dǎo)入與系統(tǒng)API對接的方式同步學(xué)生信息庫中的數(shù)據(jù),與校內(nèi)系統(tǒng)保持一致。
要求系統(tǒng)內(nèi)置“查聽課記錄”、“談心談話記錄”、“宿舍走訪記錄”三類日志類型,并可由學(xué)校管理人員自定義創(chuàng)建工作日志模板表單,日志模板庫支持字段類型包括:短文本、長文本、填寫數(shù)字、單選、多選、時間選擇、人員/組織選擇、上傳附件、定位簽到等,日志模板創(chuàng)建完成后,可發(fā)布給老師查看進(jìn)行填寫與提交;
要求輔導(dǎo)員可在服務(wù)的PC端與移動端填寫工作日志,實時保存填寫內(nèi)容,同時移動端填寫支持語音轉(zhuǎn)文字功能,輔導(dǎo)員填寫時對手機(jī)說出內(nèi)容,可自動轉(zhuǎn)換為日志內(nèi)容;
要求學(xué)校管理人員可發(fā)布工作日志填寫任務(wù),針對于指定的日志模板要求在指定時間段內(nèi)提交相應(yīng)數(shù)量的工作日志,并可設(shè)置在輔導(dǎo)員未按期提交指定數(shù)量的日志時,即時提醒輔導(dǎo)員填寫并提交工作日志;支持查看任務(wù)發(fā)布后的輔導(dǎo)員日志提交進(jìn)度并可導(dǎo)出excel。
要求系統(tǒng)支持用戶自定義設(shè)置word文件模板,可直接將系統(tǒng)中已填寫的工作日志導(dǎo)出為word文件。
要求系統(tǒng)提供工作日志數(shù)據(jù)分析看板功能,看板中 (略) 提交排名、實時任務(wù)完成情況、未完成人員分布、提交時間分布等數(shù)據(jù)表。
要求系統(tǒng)具備敏感詞檢測功能,并且可以設(shè)置敏感詞提醒人員,當(dāng)輔導(dǎo)員填寫的工作日志出現(xiàn)敏感詞時,系統(tǒng)自動發(fā)送推送給指定的提醒人員。
要求管理員可以對輔導(dǎo)員發(fā)布簽到任務(wù),輔導(dǎo)員通過移動端APP進(jìn)行打卡簽到,管理員可以在移動端、PC端查看到簽到的實時進(jìn)度情況;
在創(chuàng)建簽到任務(wù)時,服務(wù)可以根據(jù)場景對簽到任務(wù)進(jìn)行分類,如會議、考勤簽到、活動簽到等,根據(jù)不同的類型自動推薦簽到方式與簽到時間,方便管理員創(chuàng)建簽到任務(wù)。
要求管理員發(fā)布的簽到任務(wù)可通過輔導(dǎo)員掃描二維碼進(jìn)行簽到,管理員在發(fā)布簽到任務(wù)時,可以指派輔導(dǎo)員或設(shè)置自己為二維碼負(fù)責(zé)人,二維碼負(fù)責(zé)人會在任務(wù)開始前收到短信提醒,簽到開始后,二維碼負(fù)責(zé)人可以通過移動端/網(wǎng)頁端展示簽到二維碼,收到簽到任務(wù)的輔導(dǎo)員可以通過掃描二維碼進(jìn)行簽到;二維碼負(fù)責(zé)人可以對改簽到的結(jié)果進(jìn)行手動修改;動態(tài)二維碼可應(yīng)對需要防止作弊的場景,二維碼每15秒刷新一次,防止截屏轉(zhuǎn)發(fā)完成簽到;
要求管理員發(fā)布簽到任務(wù)時,可設(shè)置輔導(dǎo)員在簽到時除進(jìn)行定位或二維碼掃描后,必須填寫附加題;至少可設(shè)置3道選擇題,并可設(shè)置異常提醒選項,即當(dāng)輔導(dǎo)員選擇異常選項后,可第一時間通過APP推送提醒任務(wù)發(fā)送管理員,管理員點擊消息后,可查看輔導(dǎo)員填寫詳情;
要求管理員可以要求輔導(dǎo)員在簽到的同時進(jìn)行拍照,并且管理員可以自行編輯拍照要求;
要求對輔導(dǎo)員的簽到狀態(tài),管理員可以手動更改,并可以添加修改備注;
要求系統(tǒng)可以支持管理員發(fā)布政工交辦任務(wù),發(fā)布的任務(wù)至少需要包含任務(wù)標(biāo)題、正文、附件、鏈接、截止時間等內(nèi)容。
要求面向政工發(fā)布的任務(wù)具備信息或材料收集的功能,收集表單可支持由用戶自定義搭建。
要求系統(tǒng)支持隨時查看已發(fā)布的政工交辦任務(wù)進(jìn)度,并一鍵提醒還未完成任務(wù)的政工。
為滿 (略) 的學(xué)生行為數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析需求,要求系統(tǒng)具備簽到、請假、考勤、信息收集四類數(shù)據(jù)的分析報表功能。可自定義選擇時間段與統(tǒng)計學(xué)生范圍。同時所有數(shù)據(jù)支持按照校、院、年級、專業(yè)、班級、個人的方式進(jìn)行逐級排名統(tǒng)計,支持自定義排序,支持統(tǒng)計圖/表格切換展現(xiàn)形式,支持點擊組織節(jié)點逐級下探查看與返回。
為更好的開展疫情防控工作,根據(jù)師生各類協(xié)作(請銷假、查寢、各類考勤、疫情上報、信息采集等)學(xué)生授權(quán)獲取位置信息,形成學(xué)生最長60天的行為軌跡
要求對請假數(shù)據(jù)進(jìn)行:
1) 休假情況、離校情況與銷假逾期情況分析;
2) 多次請假、多次離校、多次銷假逾期的學(xué)生排名并給出具體學(xué)生信息;
3) 全校請假申請類型、審批通過率、審批逾期率、請假時長分布、離校情況分布、銷假逾期分布分析;
4) 請假申請次數(shù)與請假時長趨勢分析;
要求對簽到數(shù)據(jù)進(jìn)行:
1) 整體簽到人次情況、異常簽到情況、簽到請假情況分析;
2) 出多次未簽到、多次異常簽到、多次請假的學(xué)生排名與具體學(xué)生信息分析;
要求對查寢數(shù)據(jù)進(jìn)行:
1) 查寢簽到人次情況、異常簽到情況、查寢請假情況、晚歸情況、補(bǔ)簽情況分析;
2) 多次未簽到、多次異常簽到、多次請假、多次晚歸與多次補(bǔ)簽的學(xué)生排名與具體學(xué)生信息分析;
要求對信息收集數(shù)據(jù)進(jìn)行:
1) 信息收集填寫率與覆蓋率分析
2) 多次未填寫人員與無信息收集任務(wù)的具體學(xué)生分析
要求系統(tǒng)支持混合簽到、查寢、請假等多類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的學(xué)生GPS定位數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,選定指定時間與指定人員后,系統(tǒng)支持在矢量地圖/影像地圖上呈現(xiàn)所選學(xué)生的全部最新GPS定位地點,并可點擊查看詳細(xì)名單。
要求系統(tǒng)支持根據(jù)學(xué)生定位信息,自動比對與上一次定位數(shù)據(jù)的異動情況,并于地圖上查看學(xué)生的起點與重點省份/地市,形成軌跡分布圖,對異 (略) 分顯示為返回或停留本省、離開或停留在本省,用于查看學(xué)生的軌跡流向,點擊具體軌跡,可查看學(xué)生名單與詳細(xì)數(shù)據(jù),包括起點位置、終點位置、學(xué)生基本信息與數(shù)據(jù)產(chǎn)生時間。
各級管理人員,可通過此功能查看指定時間、指定范圍內(nèi)的輔導(dǎo)員辦公協(xié)作服務(wù)使用數(shù)據(jù)與功能具體使用情況。包含通知、活動報名、信息收集、請假、查寢、簽到功能所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以請假為例,校級管理員可篩選查看最近1周, (略) 內(nèi),某一輔導(dǎo)員所管理學(xué)生的請假功能的使用情況,包含:申請數(shù)量、審批通過數(shù)量、銷假逾期率、休假中的人數(shù)、總請假時長等。
對通知、活動報名、信息收集、簽到、查寢功能,可進(jìn)行預(yù)覽正文、任務(wù)刪除、重新開啟任務(wù)、提前結(jié)束任務(wù)、撤回任務(wù)、延期任務(wù)、編輯任務(wù)與暫停任務(wù)的操作。
需支持輔導(dǎo) (略) 頁/移動端添加待辦事項,在網(wǎng)頁/移動端之間同步數(shù)據(jù),方便查看待辦事務(wù);
需支持所有管理用戶在成員管理中,可新建自定義老師與學(xué)生分組,方便進(jìn)行組織管理;添加自定義分組時,支持通過學(xué)號/工號粘貼的方式,快速匹配創(chuàng)建自定義分組;
在使用業(yè)務(wù)功能時, (略) 系、專業(yè)、班級、年級、學(xué)生類別、在校情況等字段,對業(yè)務(wù)使用對象學(xué)生進(jìn)行篩選,方便業(yè)務(wù)功能對不同類型 (略) 別使用。
要求輔導(dǎo)員用戶在系統(tǒng)中可通過設(shè)置關(guān)注用戶的方式,查看其它管理員與輔導(dǎo)員正在發(fā)布的任務(wù)與歷史任務(wù)。管理員角色的用戶可直接查看其他用戶的任務(wù);而其它用戶則需要進(jìn)行關(guān)注申請,通過后才可進(jìn)行任務(wù)查看。
要求系統(tǒng)支持當(dāng)其他用戶發(fā)布任務(wù)時,若學(xué)生屬于某一輔導(dǎo)員管理外圍之內(nèi),該輔導(dǎo)員可直接在線查看所分管學(xué)生的任務(wù)進(jìn)度情況。
要求輔導(dǎo)員可以通過組織架構(gòu)菜單,查看所管理的學(xué)生信息,至少包括學(xué)號、姓名、學(xué)院、專業(yè)、班級、性別、手機(jī)號;
要求輔導(dǎo)員與所有管理用戶,可以手動導(dǎo)入更新學(xué)生的手機(jī)號,并可以向所管理的學(xué)生發(fā)送短信,以提醒學(xué)生安裝用于接收任務(wù)提醒并執(zhí)行 (略) ;提醒后可查看所 (略) 的激活使用情況;
要求系統(tǒng)支持對單個用戶設(shè)置多個角色,每個角色支持單獨(dú)維護(hù)分管學(xué)生數(shù)據(jù),該成員登錄與系統(tǒng)使用時支持對自己的角色切換,切換角色后可查看不同任職下不同分管學(xué)生的數(shù)據(jù),以及根據(jù)角色展示擁有使用權(quán)限的功能模塊。
要求系統(tǒng)支持4級職級,包括校級、院級、班級、助理,不同職級具備基本的數(shù)據(jù)權(quán)限,校級支持在統(tǒng)計數(shù)據(jù)中查看全校數(shù)據(jù),院級支持查看自 (略) 的所有數(shù)據(jù),班級與助理僅支持查看自己分管學(xué)生的數(shù)據(jù);
要求系統(tǒng)支持自定義創(chuàng)建角色,創(chuàng)建時可對角色的名稱,角色人群限制,角色描述以及角色職級,同時對系統(tǒng)內(nèi)的功能權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)配置,至少包括禁止訪問、查看與編輯+查看權(quán)限等。
要求校級管理員可以對系統(tǒng)中的學(xué)生屬性進(jìn)行統(tǒng)一管理,可配置學(xué)生類別與在校情況字段;
要求校級管理員可以對全校的電話提醒設(shè)置免打擾時間段,在設(shè)置的時間段內(nèi),學(xué)生將不會收到電話智能語音提醒;
要求校級管理員可以對全校的系統(tǒng)功能進(jìn)行開關(guān)配置;
要求系統(tǒng)具備對學(xué)生日常管理中常見作弊手段的預(yù)警及攔截功能,用戶可自定義設(shè)置僅預(yù)警還是預(yù)警+攔截,若開啟攔截則該學(xué)生無法在疑似作弊的情況下完成任務(wù)。觸發(fā)預(yù)警攔截的情景應(yīng)至少包括:虛擬定位、PC安卓模擬器等。
要求系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)學(xué)生疑似作弊行為時,能夠自動推送APP提醒給其分管老師。
要求系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)學(xué)生更換設(shè)備登#時,對其后續(xù)進(jìn)行的服務(wù)訪問進(jìn)行限制。系統(tǒng)應(yīng)為學(xué)生對應(yīng)的輔導(dǎo)員提供解鎖功能,僅當(dāng)輔導(dǎo)員對學(xué)生設(shè)備解鎖授權(quán)后,學(xué)生方可繼續(xù)操作。
1.7 驗收要求、付款方式驗收要求、付款方式
1) 合同簽訂后5個工作日內(nèi)需具備線上運(yùn)行條件,驗收合格后,一次性支付100%服務(wù)費(fèi)。
三、比選標(biāo)準(zhǔn):
本次招標(biāo) (略) 資產(chǎn)與設(shè) (略) 組織評標(biāo)。本次招標(biāo)評審將采取比選法。在滿足招標(biāo)文件要求的前提下,綜合得分最高者為第一名,依次類推確定得分排名順序。若出現(xiàn)二家投標(biāo)人綜合得分相同,則確定投標(biāo)報價較低者排名在投標(biāo)報價較高者之前。
序號 | 評標(biāo)內(nèi)容 | ||
1 | 價格分 | 根據(jù)投標(biāo)方案的報價進(jìn)行評審打分。 | 10 |
2 | 服務(wù)方案 | 根據(jù)投標(biāo)方案優(yōu)劣(需求理解、響應(yīng)、進(jìn)度安排、應(yīng)急預(yù)案、增值服務(wù)等)進(jìn)行評審打分。 | 40 |
3 | 公司實力 | (略) 資質(zhì)證明等實力情況進(jìn)行評審打分。優(yōu)秀得14-20分,一般得8-13分,較差得1-7分。 | 20 |
4 | 項目經(jīng)驗 | 近三年同類項目的業(yè)績進(jìn)行評價。需提供項目合同復(fù)印件,1個合同得2分,最高10分。 | 10 |
5 | 團(tuán)隊組成 | 根據(jù)項目負(fù)責(zé)人學(xué)歷、資格證書、資歷經(jīng)驗等情況綜合評定。優(yōu)秀得7-10分,一般得4-6分,較差得1-3分。 | 10 |
根據(jù)擬投入項目的團(tuán)隊人員配置情況、人員學(xué)歷、資格證書、資歷經(jīng)驗等情況綜合評定。優(yōu)秀得7-10分,一般得4-6分,較差得1-3分。 | 10 |
四、投標(biāo)要求
1、標(biāo)書一式#份,膠裝成冊,標(biāo)書可包含但不限于以下主要內(nèi)容:
1)公司基本情況
2)★方案、★報價明細(xì)及總價、★建設(shè)期限。
3)★資格文件。
a、 ★營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書等;
b、 ★供應(yīng)商書面聲明(格式按附件1)
C、★財務(wù)狀況及稅收、社會保障資金繳納情況聲明函(格式按附件2)
注:以上證明文件須加蓋公章。新注冊企業(yè)缺少材料可提供說明,說明須加蓋公章。
★為必須提供,不提供廢標(biāo)。
2、中標(biāo)后,不得轉(zhuǎn)包給其他單位。合同請先參閱 (略) 資產(chǎn)與設(shè) (略) 站“資料下載”板塊中各類采購合同模板。
3、投標(biāo)截止日期:2024年11 月18 日 下午4 點
招標(biāo)聯(lián)系人:郁老師
聯(lián)系電話:#
聯(lián)系地址:三份標(biāo)書統(tǒng)一密封后寄送 (略) (略) 南橋 (略) 496號綜合樓附樓118室(請務(wù)必在封面上標(biāo)明投標(biāo)項目名稱,公司名稱、聯(lián)系人姓名和手機(jī)電話)
資產(chǎn)與設(shè) (略)
2024 年11 月12 日
附件1:
供應(yīng)商書面聲明
致: (采購人)
本供應(yīng)商鄭重承諾:
在提供本項目采購供應(yīng)服務(wù)過程中,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第三十四條的規(guī)定:“與采購人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一 招標(biāo)項目投標(biāo)?!眹?yán)格遵守《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十八條的規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商,不得再參加該采購項目的其他采購活動?!比暨`反上述規(guī)定,愿承擔(dān)相應(yīng)法律后果。 此外,在提供本項目采購供應(yīng)服務(wù)過程中,嚴(yán)格遵紀(jì)守法,保持廉潔自律,杜絕任何不正當(dāng)競爭行為。
特此聲明。
報價人(公章):
法定代表或授權(quán)委托人:
日期: 年 月 日
附件2:
財務(wù)狀況及稅收、社會保障資金
繳納情況聲明函
(樣張)
我方(供應(yīng)商名稱)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款第(二)項、第(四)項規(guī)定條件,具體包括:
1. 具有健全的財務(wù)會計制度;
2. 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
特此聲明。
我方對上述聲明的真實性負(fù)責(zé)。如有虛假,將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
供應(yīng)商名稱(公章)
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“銷邦招標(biāo)”